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部门简介

    部门简介

    部门职能简介

    时间:2020-08-29 00:00:00  作者:  点击:

    1.负责处理学院行政、党务日常事务工作;负责全院性重大活动的组织与协调;负责信息公开。

    2.负责学院党委会、党政联席会、领导班子民主生活会及全院综合性会议的组织、协调和会务工作,记录会议内容,整理会议纪要。

    3.围绕学院中心工作开展调查研究,收集、综合各方面的信息,为学院党政领导决策提供参考性意见。负责学院改革与发展研究报告、发展规划及实施方案等方面的调研与撰写工作。

    4.组织起草学院党政年度工作计划、总结、全院综合性报告等重要文稿;审核全院党政各类文件、文稿,接收、阅批、处理往来公文,负责以学院名义发出的贺信、贺电及学院相关情况介绍等。

    5.负责督查党委、行政的重要决议、决定及重要工作部署在各单位、各部门的贯彻执行情况,协调相关部门的工作;负责协调院领导基层调研的联系和安排工作,协助院领导做好外出学习、考察、交流等相关工作。

    6.负责上级主管部门下达的各类通知的落实、上报工作。

    7.负责学院“十四五”发展规划的编制、学院办学评估等综合协调工作。

    8.负责主持制(修)订学院二级单位年度考核及奖励办法并组织实施。

    9.负责学院党政印章及院长、党委书记印章的管理和使用;负责全院党政机构印章刻制及管理工作;开具学院的介绍信,出具学院的证明。

    10.负责全院综合性信息资料的收集、统计、整理、上报工作;负责学院年鉴、组织沿革和大事记等重要资料的编印工作。

    11.负责院领导接待日工作,做好“院长信箱”、“湖北省信访平台”的师生来信来访的落实和回复工作。

    12.负责协调组织全院保密工作,做好机要文件的处理工作。

    13.负责机关单位党建和思想政治教育工作。

    14.协调学院有关部门与相关合作企业的校企合作工作,协调好高职部与合作教育单位的相关事宜。

    15.负责校友基础信息的收集整理、优秀校友事迹的跟踪和宣传报道。负责校友组织的建设工作,指导校友在学院校友会章程框架下开展校友间的交流活动。为校友返校组织活动做好服务工作。

    16.负责院外重要来宾的接待及学院公务用车服务等。

    17.完成上级部门和学院交办的其他工作。

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